公司里最怕的不是电脑蓝屏，而是突然收不到邮件。上周隔壁部门就因为邮件服务器出问题，整整半天没法跟客户对接，合同差点黄了。其实很多故障都不是突发的，平时只要注意几项关键维护，就能避免大麻烦。
定期检查日志文件
服务器每天都会生成日志，记录登录尝试、发送失败、连接异常等信息。很多人觉得日志又多又乱，懒得看，可问题往往就藏在里面。比如连续出现 SMTP 554 rejected 的记录，可能是你的服务器已经被列入黑名单了。这时候就得赶紧查IP信誉，不然发出去的邮件全被当成垃圾邮件。
及时更新和打补丁
别小看系统提示的“有更新可用”。去年有个企业用的是老旧的Postfix版本，没升级，结果被利用漏洞发了上万封垃圾邮件，不仅带宽跑满，还被运营商封了IP。更新前做好备份就行，关键是别拖。可以在非高峰时段执行，比如凌晨两点跑个自动脚本。
# 示例：自动更新Postfix并重启服务
sudo apt update && sudo apt install --only-upgrade postfix
sudo systemctl restart postfix监控磁盘空间
邮件积压是最常见的磁盘爆满原因。有些员工习惯把邮件留在服务器上，几年不清理，附件越堆越多。一旦磁盘满了，新邮件进不来，发也发不出去。建议设置自动告警，比如使用 df -h 配合监控工具，当使用率超过80%就发通知给管理员。
配置合理的垃圾邮件过滤
用SpamAssassin或者Rspamd这类工具能有效拦截大部分垃圾邮件。但要注意规则别太激进，否则容易误杀重要邮件。曾经有家公司把所有含“发票”的邮件都屏蔽了，结果财务部三天没收到任何报销单。定期抽样检查隔离箱内容，调整阈值才是正道。
测试备份与恢复流程
都说有备份就安全，可真到出事时才发现备份文件损坏或者不会还原。每个月至少做一次恢复演练，哪怕只是把某个邮箱导出来验证一下。真正的故障从不挑你方便的时候发生，等到硬盘挂了才想起试备份，那就晚了。
邮件服务器不像前台电脑那么显眼，但它一出问题，整个公司的沟通链就断了。与其等故障发生再救火，不如把这几件事变成日常习惯。毕竟，没人想在签单的关键时刻，对着“发送失败”干瞪眼。