家里孩子要交作业，得做个简单的报告，可电脑上连个能写文档的软件都没有。这时候，装一个趁手的文档处理工具就成了刚需。别急，整个过程其实不复杂，一步步来就行。
选哪个软件？先看需求
不是所有文档软件都适合你。如果你只是偶尔写个通知、做个简历，用免费的 WPS 或 LibreOffice 就够了。WPS 界面熟悉，和 Office 差不多，还支持手机同步。LibreOffice 虽然界面老一点，但功能齐全，完全免费，适合不想花钱又需要稳定输出的用户。
要是你天天跟合同、报表打交道，或者单位要求用特定格式，那可能得考虑 Microsoft Office。它兼容性最好，排版精准，就是价格贵点，通常通过订阅方式使用。
去哪下载？认准官网最安全
很多人图快，在搜索引擎随便点个“高速下载”链接，结果下了一堆捆绑软件，开机满屏广告。正确的做法是直接打开软件的官方网站。
比如要装 WPS，就搜“金山办公”，进官网后找“WPS 下载”按钮。Microsoft Office 一般通过微软官网或 Windows 商店获取。LibreOffice 则去 libreoffice.org，选择中文版本下载。
安装时注意这些细节
下载完是个 .exe 文件（Windows）或 .dmg（Mac），双击运行就行。安装过程中，有些选项容易被忽略，但很重要：
- 不要一路点“下一步”，看到勾选“安装XX浏览器”或“设为默认主页”的，记得取消勾选；
- 建议选择“自定义安装”，把安装路径改成 D 盘或其他非系统盘，避免 C 盘越来越满；
- 首次打开软件时，会提示登录账号。如果只是家用，可以跳过，但登录后能同步文档，手机也能看。
简单配置，提升效率
装好后别急着关电脑。花两分钟设置一下更省事。比如在 WPS 里，进入“设置”-“编辑与布局”，把默认字体改成“微软雅黑”，字号设为12，以后新建文档就不用每次都调了。
还有人喜欢用快捷键。Ctrl + S 保存、Ctrl + B 加粗，这些基础操作练熟了，打字速度能提一大截。
手机也能用，跨设备同步很方便
现在很多人在手机上改文档。WPS 和 Office 都有手机版，应用商店搜名字就能下。登录同一个账号，电脑上写的文档，地铁上掏出手机接着改，挺方便。
比如你临时被叫去开会，领导让马上改个表格，手机点开链接，编辑完自动保存，回办公室直接发邮件就行。
卸载旧版，避免冲突
如果之前装过旧版 Office 或多个办公套件，可能会打架。比如双击 .docx 文件打不开，或者菜单错乱。这时候建议先卸载旧软件。
在 Windows 设置里找到“应用和功能”，搜索“Office”或“WPS”，选中后点击卸载。等清干净了，再重新安装新版。
控制面板 > 程序 > 程序和功能 > 选择软件 > 卸载装好之后，桌面上会有图标，点开就能用。第一次启动稍慢，别以为卡了。等加载完，就可以新建文档、打开文件、打印或分享了。